Mua thép không chỉ là tìm một mức giá tốt. Quan trọng hơn là mua đúng loại, đúng quy cách, đúng số lượng và đúng thời điểm để hạn chế những chi phí phát sinh trong quá trình thi công, sản xuất.
Đối với nhà thầu, xưởng cơ khí, doanh nghiệp kết cấu thép hay nhà máy sản xuất, thép thường chiếm một phần đáng kể trong tổng chi phí vật tư. Vì vậy, chỉ một sai sót nhỏ trong quá trình đặt hàng cũng có thể kéo theo nhiều vấn đề: phải mua bổ sung, phát sinh vận chuyển, chậm tiến độ gia công hoặc mất thêm thời gian xử lý giữa bộ phận kỹ thuật và mua hàng.
Một đơn hàng có giá thấp hơn chưa chắc đã là một đơn hàng tiết kiệm nếu doanh nghiệp phải trả thêm nhiều chi phí để xử lý những vấn đề phát sinh sau đó.
Vì vậy, thay vì chỉ hỏi “Giá thép hôm nay bao nhiêu?”, bộ phận mua hàng nên đặt thêm những câu hỏi:
- Loại thép này có đúng với nhu cầu sử dụng không?
- Quy cách đã chính xác chưa?
- Số lượng đã đủ cho kế hoạch chưa?
- Khi nào cần hàng?
- Giao đến đâu?
- Có yêu cầu cắt, gia công hoặc xử lý nào khác không?
Một quy trình mua thép rõ ràng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp dễ kiểm soát chi phí và hạn chế những lần xử lý không cần thiết.
4 YẾU TỐ GIÚP MỘT ĐƠN HÀNG THÉP “ĐÚNG NGAY TỪ ĐẦU”
Một đơn hàng thép được chuẩn bị tốt không chỉ giúp quá trình mua hàng thuận lợi hơn mà còn hỗ trợ các bộ phận kỹ thuật, kho vận và sản xuất phối hợp hiệu quả hơn.
1. Đúng chủng loại thép
Mỗi nhu cầu sử dụng có thể yêu cầu nhóm sản phẩm khác nhau.
Tùy theo thiết kế và mục đích sử dụng, doanh nghiệp có thể cần thép hình H, thép I, thép U, thép V, thép hộp, thép ống, thép tấm, thép cuộn hoặc thép thanh.
Việc xác định đúng nhóm sản phẩm ngay từ đầu giúp hạn chế tình trạng đặt nhầm loại hàng hoặc phải điều chỉnh đơn hàng sau khi đã phát sinh nhu cầu.
2. Đúng quy cách và kích thước
Đây là một trong những thông tin quan trọng nhất khi mua thép.
Ví dụ, với thép hình, chỉ thay đổi một thông số về chiều cao, chiều rộng cánh hoặc chiều dày cũng có thể dẫn đến một mã hàng khác.
Do đó, yêu cầu báo giá nên thể hiện rõ quy cách thay vì chỉ ghi chung chung như “thép H”, “thép I” hoặc “thép U”.
Quy cách càng rõ, việc báo giá, kiểm tra hàng và đối chiếu khi nhận hàng càng thuận tiện.
3. Đúng số lượng
Thiếu thép có thể khiến công trình hoặc dây chuyền sản xuất phải chờ hàng bổ sung. Ngược lại, đặt dư quá nhiều cũng có thể làm tăng lượng vốn nằm trong vật tư và chi phí lưu kho.
Một danh sách vật tư được tổng hợp trước khi gửi yêu cầu báo giá sẽ giúp bộ phận mua hàng kiểm soát tốt hơn số lượng cần thiết.
4. Đúng tiến độ giao hàng
Thép cần đến công trình hoặc nhà máy vào thời điểm phù hợp với kế hoạch sử dụng.
Giao quá sớm có thể tạo thêm áp lực về mặt bằng lưu trữ. Giao quá muộn có thể ảnh hưởng đến kế hoạch gia công, lắp dựng hoặc sản xuất.
Vì vậy, thời gian cần hàng và địa điểm giao hàng nên được xác định ngay khi yêu cầu báo giá.
KHÁCH HÀNG THƯỜNG GẶP NHỮNG VẤN ĐỀ GÌ KHI MUA THÉP?
Trong thực tế mua hàng B2B, nhiều vấn đề không xuất phát từ bản thân sản phẩm mà bắt đầu từ việc thông tin đơn hàng chưa đầy đủ hoặc chưa thống nhất.
Báo giá không rõ quy cách
Một bảng báo giá chỉ có tên sản phẩm và đơn giá nhưng thiếu quy cách cụ thể sẽ khiến người mua khó đối chiếu giữa các phương án.
Đặc biệt với thép hình, cùng một nhóm sản phẩm có thể có nhiều kích thước và chiều dày khác nhau.
Đặt nhầm kích thước thép
Chỉ một sai lệch trong thông số kỹ thuật cũng có thể khiến bộ phận mua hàng phải xử lý lại đơn hàng hoặc tìm phương án thay thế.
Đây là lý do thông tin từ bộ phận kỹ thuật cần được truyền đạt chính xác tới bộ phận mua hàng và nhà cung cấp.
Không kiểm tra kỹ số lượng
Khi danh sách vật tư được lập vội, một số mã hàng có thể bị thiếu hoặc ghi sai số lượng.
Đến khi triển khai mới phát hiện thiếu hàng, doanh nghiệp phải đặt bổ sung và có thể phát sinh thêm thời gian xử lý, vận chuyển.
Hàng về không đúng thời điểm cần sử dụng
Thép giao đúng địa điểm nhưng không đúng thời điểm vẫn có thể ảnh hưởng đến kế hoạch.
Đối với công trình hoặc xưởng sản xuất có lịch làm việc liên tục, việc phối hợp giữa nhu cầu vật tư và lịch giao hàng là rất quan trọng.
Phải mua bổ sung nhiều lần
Một đơn hàng được chia nhỏ thành quá nhiều lần có thể khiến bộ phận mua hàng mất thêm thời gian theo dõi, đồng thời khó kiểm soát tổng chi phí vận chuyển.
Khó kiểm soát chi phí vận chuyển
Chi phí thực tế không chỉ nằm ở giá thép. Địa điểm giao, số lần giao và cách tổ chức đơn hàng cũng có thể ảnh hưởng đến tổng chi phí logistics.
Mất thời gian trao đổi giữa kỹ thuật – mua hàng – nhà cung cấp
Khi thông tin không đầy đủ, một yêu cầu báo giá có thể phải trao đổi qua nhiều vòng mới xác định được chính xác sản phẩm cần mua.
Với doanh nghiệp có nhiều đơn hàng, thời gian xử lý này cũng là một loại chi phí.
THÉP HÌNH ĐỨC GIANG CÓ THỂ HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP NHƯ THẾ NÀO?
Một nhà cung cấp thép không chỉ đóng vai trò cung cấp sản phẩm. Trong một đơn hàng B2B, việc trao đổi thông tin rõ ràng ngay từ đầu cũng rất quan trọng.
Với Công ty TNHH Thép hình Đức Giang, khách hàng có thể trao đổi nhu cầu để được hỗ trợ theo từng đơn hàng cụ thể, tập trung vào những thông tin quan trọng như sản phẩm, quy cách, số lượng và kế hoạch giao hàng.
Tư vấn sản phẩm phù hợp với nhu cầu
Khách hàng có thể cung cấp yêu cầu về loại thép, quy cách và mục đích sử dụng để hai bên xác định sản phẩm phù hợp với nhu cầu thực tế.
Hỗ trợ kiểm tra quy cách
Đối với các đơn hàng có nhiều mã hàng, việc thống nhất rõ thông số trước khi báo giá giúp hạn chế nhầm lẫn trong quá trình trao đổi.
Báo giá rõ ràng
Thông tin sản phẩm và quy cách càng cụ thể thì khách hàng càng dễ đối chiếu giữa nhu cầu thực tế và phương án báo giá.
Hỗ trợ chuẩn bị đơn hàng
Tùy theo nhu cầu và nguồn hàng, đơn hàng có thể được trao đổi, chuẩn bị theo các thông tin mà khách hàng cung cấp.
Phối hợp giao hàng theo kế hoạch
Thời gian và địa điểm giao hàng nên được trao đổi ngay từ đầu để việc cung ứng phù hợp hơn với tiến độ sử dụng của doanh nghiệp.
Mục tiêu của một quy trình như vậy không phải chỉ là hoàn tất một giao dịch, mà là giúp khách hàng giảm thời gian xử lý đơn hàng và hạn chế những phát sinh không cần thiết trong quá trình mua thép.
CÁC NHÓM SẢN PHẨM THÉP DOANH NGHIỆP CÓ THỂ QUAN TÂM
Tùy nhu cầu sử dụng và nguồn hàng tại từng thời điểm, doanh nghiệp có thể tìm kiếm nhiều nhóm sản phẩm thép khác nhau phục vụ xây dựng, kết cấu, cơ khí và sản xuất công nghiệp.
Một số nhóm sản phẩm thường được quan tâm gồm:
| Nhóm sản phẩm | Nhu cầu sử dụng thường gặp |
|---|---|
| Thép hình H | Kết cấu thép, nhà xưởng, công trình |
| Thép hình I | Kết cấu chịu lực, xây dựng và cơ khí |
| Thép U | Kết cấu, khung, gia công cơ khí |
| Thép V | Khung, liên kết, gia công và kết cấu |
| Thép hộp | Khung kết cấu, cơ khí, gia công |
| Thép ống | Kết cấu, cơ khí và các nhu cầu công nghiệp |
| Thép tấm | Gia công, chế tạo, kết cấu và sản xuất |
| Thép cuộn | Gia công và các nhu cầu sản xuất phù hợp |
| Thép thanh | Xây dựng, cơ khí và các ứng dụng theo nhu cầu |
Tuy nhiên, không phải mọi loại thép đều phù hợp với mọi công trình.
Khi gửi yêu cầu mua hàng, doanh nghiệp nên xác định trước mục đích sử dụng, quy cách cần thiết và số lượng dự kiến. Với những sản phẩm phụ thuộc vào nguồn hàng tại từng thời điểm, khách hàng nên trao đổi trực tiếp để được kiểm tra khả năng cung cấp.
VÌ SAO NÊN LẬP DANH SÁCH QUY CÁCH TRƯỚC KHI ĐẶT THÉP?
Một trong những cách đơn giản để giảm sai sót khi mua thép là chuẩn hóa thông tin trước khi gửi yêu cầu báo giá.
Doanh nghiệp có thể sử dụng một checklist cơ bản gồm:
1. Tên sản phẩm
Ví dụ: thép H, thép I, thép U, thép hộp…
2. Quy cách
Ghi đầy đủ kích thước và các thông số liên quan thay vì chỉ ghi tên nhóm sản phẩm.
3. Chiều dài
Xác định chiều dài mong muốn hoặc yêu cầu theo từng đơn hàng.
4. Số lượng
Ghi rõ số cây, số tấm, số cuộn hoặc đơn vị phù hợp.
5. Khối lượng dự kiến
Nếu đã có dự toán, có thể cung cấp thêm khối lượng để thuận tiện đối chiếu.
6. Thời gian cần hàng
Cho biết thời điểm dự kiến sử dụng.
7. Địa điểm giao hàng
Thông tin này giúp hai bên trao đổi phương án giao hàng phù hợp.
8. Yêu cầu gia công nếu có
Ví dụ: cắt, chia quy cách hoặc các yêu cầu xử lý khác nếu nhà cung cấp có thể đáp ứng theo từng đơn hàng.
Ví dụ một yêu cầu báo giá rõ ràng
Thay vì gửi:
“Báo giá giúp tôi thép H và thép U.”
Bộ phận mua hàng có thể chuẩn bị:
Thép H – quy cách cụ thể – chiều dài – số lượng
Thép U – quy cách cụ thể – chiều dài – số lượng
Địa điểm giao hàng: …
Thời gian cần hàng: …
Yêu cầu khác: …
Chỉ cần chuẩn hóa thông tin ngay từ đầu, quá trình trao đổi giữa kỹ thuật – mua hàng – nhà cung cấp – kho vận sẽ rõ ràng hơn rất nhiều.
Đây cũng là một trong những bước đơn giản nhưng hữu ích để doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn tổng chi phí của một đơn hàng thép.
MUA THÉP ĐÚNG NGAY TỪ ĐẦU – CHỦ ĐỘNG HƠN VỀ CHI PHÍ VÀ TIẾN ĐỘ
Trong ngành xây dựng, cơ khí và sản xuất công nghiệp, chi phí thép không chỉ nằm trên bảng báo giá.
Một đơn hàng hiệu quả cần được nhìn từ tổng thể:
Đúng sản phẩm → Đúng quy cách → Đúng số lượng → Đúng thời điểm → Đúng địa điểm giao hàng.
Khi những thông tin này được chuẩn bị rõ ràng, doanh nghiệp sẽ có cơ sở tốt hơn để so sánh báo giá, lập kế hoạch vật tư, phối hợp giao hàng và hạn chế những lần xử lý phát sinh.
Đó cũng là lý do khi tìm nhà cung cấp thép, doanh nghiệp không nên chỉ nhìn vào một con số đơn giá, mà nên quan tâm đến mức độ rõ ràng của thông tin sản phẩm, khả năng phối hợp đơn hàng và sự phù hợp với kế hoạch sử dụng thực tế.
Cần mua thép? Hãy bắt đầu từ quy cách bạn đang cần
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần tìm nguồn thép phù hợp cho công trình, nhà xưởng, kết cấu thép, hoạt động cơ khí hoặc sản xuất, hãy gửi quy cách và nhu cầu cụ thể cho Công ty TNHH Thép hình Đức Giang để được trao đổi, tư vấn và báo giá theo từng đơn hàng.
CÔNG TY TNHH THÉP HÌNH ĐỨC GIANG
Địa chỉ: Số 4/53 Đức Giang, Việt Hưng, Hà Nội
Điện thoại/Zalo: 0325246123 – 0965999086
Website: thephinhducgiang.com – thephinhducgiang.com.vn
Hãy gửi cho chúng tôi danh sách quy cách thép bạn đang cần – càng rõ thông tin, quá trình tư vấn và báo giá càng thuận tiện.
